Özkan POYRAZ (Şube Müdürü) - Sevgi YILMAZ (Şef) - Şeyma KIZILARSLAN (Memur) - Ayşenur KIRMIZI (Büro Personeli)
Basın ve Halkla İlişkiler Hizmetlerinin Görev ve Sorumlulukları;
Birim Amirinin Görevleri
a) Şubede görevlendirilen personelin etkin ve verimli çalışmasını sağlayacak fizikî mekân ile teknik donanımı tahsis eder; şubenin iş akışını ve kişilerin başvurularını kolayca yapabilmelerini sağlayacak tedbirleri alır.
b) Müşavirlikten gönderilen veya şube tarafından hazırlanan haftalık, aylık ve yıllık raporları inceler, varsa iyileştirme ve sorun alanlarına ilişkin gerekli tedbirleri alır.
c) Medyada yer alan haberlerden önem ve önceliği olanlara ilişkin bilgi notunu Müşavirliğe ulaştırır.
d) Birim/müdürlükçe yürütülen faaliyetlere ilişkin hazırlanan bülten, infografik, bilgi notu, video, animasyon vb. içerikleri kamuoyunu bilgilendirmek amacıyla basın ve kitle iletişim araçlarıyla paylaşır.
e) Başvurulara ilişkin uygulamalar ile görevli personeli mevzuat dâhilinde denetler.
Basın ve Halkla İlişkiler Yetkilisinin Görevleri
a) Şube personelinin görev dağılımını düzenler; birim veya müdürlük içerisindeki koordinasyonu sağlar.
b) Şube ile diğer birim ve müdürlükler arasındaki koordinasyonu sağlar.
c) Ulusal medyadan gelecek talepleri birim amiri/millî eğitim müdürüne sunar. Birim amiri/millî eğitim müdürü ulusal medyadan gelen röportaj, demeç, yayın, canlı yayın vb. taleplerle ilgili hususlarda Müşavirlikten görüş alır.
d) Birim/müdürlükçe yürütülen faaliyetlere ilişkin gerektiğinde bülten, bilgi notu, görsel tasarım, video vb. hazırlanmasını sağlar.
e) Başvurulara verilen cevapların doğruluğunu, yeterliliğini, mevzuata uygunluğunu; açık, anlaşılır ve yalın bir dille ifade edilmesini kontrol eder, varsa düzeltme yapılmasını sağlar. Birim veya müdürlük adına cevabı başvuru sahibine iletilmek üzere dijital ortamda onaylar.
f) Önem ve öncelik gerektiren başvuruları birim amirine/millî eğitim müdürüne sunar.
g) Müşavirlikten gönderilen raporları inceler, varsa iyileştirme ve sorun alanlarına ilişkin konuları birim amirine/millî eğitim müdürüne sunar.
h) Birim amirine/millî eğitim müdürüne şubenin faaliyetlerine ilişkin periyodik veya talep üzerine konu bazlı rapor sunar.
i) Birim amiri/millî eğitim müdürü ve personele ilişkin bilgilerin dijital ortamda güncel tutulmasını sağlar.
j) Birim veya müdürlüğün internet sayfasındaki sıkça sorulan sorular sekmesini yönetir, güncelliğini sağlar.
k) Dijital ortam için adına tanımlanan şifrenin güvenliğinden ve gizliliğinden sorumludur. Görevlendirmesi sona erse dahi göreviyle ilgili edindiği her türlü veri, bilgi, belge, doküman ve benzeri bilgilerin gizliliğine riayet eder.
