Özkan POYRAZ (Şube Müdürü) - Recep BOZKURT (V.H.K.İ.)
Yükseköğretim ve Yurt Dışı Eğitim Hizmetlerinin Görev ve Sorumlulukları;
Şube müdürünün görevleri (MADDE 19)
a) Uhdesine verilen görevleri mevzuata, stratejik plan ve programlara, performans ölçütlerine ve hizmet kalite standartlarına uygun olarak yürütmek ve yürütülmesini sağlamak,
b) Uhdesine verilen görevlerle ilgili araştırma, inceleme, planlama, uygulama, değerlendirme ve geliştirme çalışmaları yapmak,
c) Görev alanına giren iş ve işlemler, yapılan çalışmalar, tespit edilen aksaklıklar, bu hususlarda alınan veya alınması gereken tedbirler hakkında daire başkanını bilgilendirmek,
d) Sorumlu olduğu birimde görev yapan personelin çalışmalarında koordinasyonu sağlamak, iş ve işlemlerin düzenli, verimli ve süratli bir şekilde yürütülmesini sağlamak,
e) Genel Müdürlükçe uygun görülecek sempozyum, kongre, panel, konferans, kurs, seminer, çalıştay, toplantı ve benzeri faaliyetlere katılmak,
f) Görev alanıyla ilgili bilgi notu, istatistiki veri ve raporların kural ve talimatlara uygun olarak hazırlamak veya hazırlanmasını sağlamak,
g) Sorumlu olduğu birimin resmî yazışma sürecini koordine etmek, gelen-giden yazıların ve dilekçelerin zamanında, kurallara uygun olarak sonuçlandırılmasını sağlamak,
h) Mevzuatın hazırlanması, değiştirilmesi ve geliştirilmesine dönük çalışmalara katkıda bulunmak,
i) Görevlendirildikleri konularda kurum içinde veya başka kurumlarda eğitimler vermek,
j) Kaynakların etkili, verimli kullanılmasını ve korunmasını sağlamak,
k) Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
l) Şube müdürleri, sorumlu oldukları birime ait görevleri yapmak ve yaptırmaktan daire başkanına karşı sorumludur
Şefin görevleri (MADDE 21)
a) Görevli olduğu daire başkanlığına ait planlama, uygulama, değerlendirme ve geliştirme çalışmalarına katkı vermek,
b) Kendisine verilen görevleri zamanında ve mevzuata uygun olarak yürütmek, istenen bilgi ve belgeleri hazırlamak ve kayıtlarını tutmak,
c) Görev alanı kapsamındaki çalışmalarda amirleriyle koordineli çalışmak,
d) Uhdesindeki görevlerle ilgili resmî yazıları; yazışma kurallarına, etkililik, verimlilik ve kalite anlayışına uygun olarak zamanında DYS üzerinden hazırlamak, imzalamak ve takibini yapmak,
e) Sorumluluğundaki işler için gerekli araç ve gerecin temini ve korunmasını sağlamak,
f) Amirleri tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.
Memurun Görevleri (MADDE 23)
a) Uhdesine verilen görevleri mevzuata ve çalışma planına uygun olarak etkili ve verimli şekilde yürütmek,
b) Görev alanıyla ilgili resmî yazıları; yazışma kurallarına, etkililik, verimlilik ve kalite anlayışına uygun olarak zamanında DYS üzerinden hazırlamak, imzalamak ve takibini yapmak,
c) Görev alanıyla ilgili talep edilen bilgi ve belgeleri hazırlamak,
d) Sorumluluğundaki kaynakların verimli bir şekilde kullanılmasını ve korunmasını sağlamak,
e) Göreviyle ilgili her türlü veri ve kayıtları tutmak,
f) Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
